Opis

Integracja Systim Baselinker API V2.3 🚀

Integracja Systim Baselinker API: Nowa Era Automatyzacji Faktur

Integrator FV Systim API – Baselinker (Base) API V2.3 to zaawansowany system stworzony do pełnej automatyzacji procesu wystawiania faktur VAT, łączący platformę e-commerce BaseLinker z systemem fakturowania Systim. Dzięki aktualizacji do wersji V2.3, system oferuje kompleksową obsługę transakcji międzynarodowych (UE i poza UE), faktur walutowych oraz pełną zgodność z najnowszymi przepisami podatkowymi (VAT OSS, WDT). Zaprojektowany, aby oszczędzać Twój czas i eliminować błędy, Integrator automatycznie wystawia, księguje i wysyła profesjonalne, zgodne z prawem faktury do BaseLinker, zastępując ich standardowe, często niewystarczające dokumenty.

✨ Kluczowe Funkcjonalności Wersji V2.2 (Nowość!)

Najnowsza aktualizacja koncentruje się na jeszcze większej kontroli użytkownika nad momentem powstawania dokumentu sprzedaży:

• Inteligentne Mapowanie Statusów Zamówień: Użytkownik ma teraz pełną decyzyjność, na którym etapie zamówienia ma zostać wystawiona faktura VAT. Możesz wybrać wiele statusów z BaseLinkera (np. „Do wysłania”, „Wysłane”), które będą wyzwalać proces generowania dokumentu. Dzięki temu faktura trafia do klienta dokładnie wtedy, kiedy tego potrzebujesz, a nie tylko przy nowym zamówieniu.

🔄 Nowe Funkcje w wersji V2.1

Wersja 2.1 wprowadziła przełomowe rozwiązania w zakresie obsługi posprzedażowej i precyzji rozliczeń:

1. System Automatycznych Korekt: * Zamówienia anulowane: Jeśli zamówienie z wystawioną fakturą zostanie anulowane, system automatycznie wygeneruje korektę w Systim.

   • Zwroty konsumenckie: Rozpoznawanie statusów zwrotów i generowanie korekt pozycji towarowych bez ingerencji ręcznej.

2. Zaawansowane Pobieranie Kosztów Dostawy:

   • Mapowanie Extra Fields: Precyzyjne przeszukiwanie pól dodatkowych w celu znalezienia ukrytych kosztów transportu lub dopłat, co gwarantuje 100% zgodności kwoty na fakturze z faktyczną wpłatą od klienta.

🌎 Pełna Obsługa Międzynarodowa (Wersja 2.0+)

• VAT OSS (One Stop Shop): Automatyczne wykrywanie klientów B2C z UE i stosowanie dynamicznych stawek VAT per kraj pobieranych z Systim.

• WDT (Wewnątrzwspólnotowa Dostawa Towarów): Obsługa firm B2B z UE (0% VAT) z automatyczną adnotacją „Odwrotne obciążenie – Reverse charge”.

• Eksport (Poza UE): Automatyczna obsługa faktur eksportowych (0% VAT).

• Walidacja VIES: Automatyczna weryfikacja numerów VAT/NIP w systemie UE, decydująca o zastosowaniu WDT lub VAT OSS.

💰 Zaawansowana Obsługa Finansowa

• Faktury Walutowe: Obsługa walut: EUR, BGN, CZK, DKK, RON, SEK, GBP.

• Automatyczna Konwersja Walut: Pobieranie kursów z NBP API.

• Automatyczne Księgowanie Wpłat: Opcja automatycznego oznaczania faktur jako opłacone w Systim z przeliczeniem na PLN.

• Rachunki Bankowe per Waluta: Dynamiczne przypisywanie odpowiedniego numeru konta do waluty faktury.

⚙️ Automatyzacja i Proces Działania

System działa w pełnej pętli dzięki zadaniom CRON:

1. Monitorowanie: Sprawdzanie statusów zamówień w BaseLinkerze.

2. Analiza: Rozbicie zamówienia na pozycje, stawki VAT i waluty.

3. Weryfikacja Kontrahenta: Automatyczne tworzenie lub dopasowanie klienta w bazie Systim.

4. Wystawienie i PDF: Wygenerowanie faktury w Systim i pobranie pliku PDF.

5. Finalizacja: Wysłanie PDF do BaseLinkera (podmiana dokumentu) i zalogowanie operacji.

🏋🏿‍♂️ Co zawarte jest w ramach usługi?

• Dożywotnia licencja na integrator instalowany na Twoim serwerze.

• 3 miesiące bezpłatnych aktualizacji.

🛒 Usługi płatne dodatkowe:

• Przedłużenie aktualizacji: 100,00 zł brutto/rok.

• Hosting WWW wraz z instalacją i konfiguracją: 120,00 zł brutto/rok.

• Instalacja i konfiguracja integratora na serwerze klienta: 50,00 zł brutto/raz.

🎴 Wersja demonstracyjna

Ze względu na ochronę danych wrażliwych, nie oferujemy wersji demo do „przeklikania”. Zapraszamy do obejrzenia filmu prezentującego szybkość i prostotę działania systemu:

📝 Skrócony Changelog

v2.3 (Aktualna wersja)

• naprawiono bug dublujący klientów indywidualnych w związku z różnymi nazewnictwami Państw w API – normalizacja do jednej nazwy (przykład dla Polska: Systim – POLSKA, Base – PL)

v2.2

• Mapowanie statusów zamówień dla których generowane są faktury VAT
• Mapowanie statusów zamówień dla których generowane są korekty faktur VAT

v2.1

• Poprawiono obsługę dodatkowych pól w których niektóre systemy przemycały koszty dostawy
• Dodano korekty faktur VAT i faktur walutowych dla zwrotów konsumenckich i anulowanych zamówień

v2.0

✨ Nowe Funkcjonalności Automatyzacji i Obsługi Międzynarodowej

• Obsługa faktur walutowych: Automatyczne wykrywanie, pobieranie kursów z NBP API, konwersja, obsługa walut: EUR, BGN, CZK, DKK, RON, SEK, GBP.

• VAT OSS dla klientów z UE: Wystawianie faktur z VAT OSS dla osób prywatnych (B2C) z konfigurowalnymi stawkami VAT per kraj.

• WDT dla firm z UE: Wystawianie faktur WDT (0% VAT, reverse charge) dla firm B2B z automatycznym dodawaniem uwagi.

• Walidacja VIES: Integracja z systemem VIES UE do automatycznej walidacji numerów VAT i dynamicznego przełączania między WDT a VAT OSS.

• Eksport: Obsługa faktur eksportowych (0% VAT) dla klientów spoza UE.

• Automatyczne księgowanie wpłat: Opcja włączania/wyłączania księgowania z automatyczną konwersją kwoty dla faktur walutowych.

• Numery rachunków bankowych per waluta: Konfigurowalne i automatycznie przypisywane ID kont bankowych dla różnych walut.

• Zaawansowany panel konfiguracji: Jednokolumnowy layout, responsywny grid, dynamiczne pobieranie stawek VAT z Systim API.

• CRON jobs: Automatyczna synchronizacja kontrahentów, import zamówień i generowanie faktur.

v1.0 (Wersja początkowa)

• Wystawianie faktur VAT dla klientów z Polski.

• Domyślna stawka VAT: 23%.

• Podstawowa integracja z BaseLinker API.

• Podstawowa integracja z Systim API.

• Wystawianie faktur w formacie PLN.

• Automatyczne dopasowywanie kontrahentów z BaseLinker do Systim.

• Podstawowy panel konfiguracji.

Wymagania serwerowe dla v2.3: PHP 8.3 z konfiguracją max_input_time=300, max_execution_time=300, max_input_vars=10000, memory_limit=768M, upload_max_filesize=128M, post_max_size=128M; baza danych MySQL 5.7+; MariaDB 10.6+; SSL; SSH (bash).