Opis
Integracja Systim Baselinker API V2.0
🚀 Integracja Systim Baselinker API: Nowa Era Automatyzacji Faktur
Integrator FV Systim API – Baselinker (Base) API V2.0 to zaawansowany system stworzony do pełnej automatyzacji procesu wystawiania faktur VAT, łączący platformę e-commerce BaseLinker z systemem fakturowania Systim. Dzięki aktualizacji do wersji V2.0, system oferuje kompleksową obsługę transakcji międzynarodowych (UE i poza UE), faktur walutowych oraz pełną zgodność z najnowszymi przepisami podatkowymi (VAT OSS, WDT).
Zaprojektowany, aby oszczędzać Twój czas i eliminować błędy, Integrator automatycznie wystawia, księguje i wysyła profesjonalne, zgodne z prawem faktury do BaseLinker, zastępując ich standardowe, często niewystarczające dokumenty.
✨ Kluczowe Funkcjonalności Wersji V2.0
Wersja 2.0 wprowadza potężne narzędzia do automatyzacji w handlu międzynarodowym, zapewniając pełną zgodność podatkową i operacyjną.
🌎 Pełna Obsługa Międzynarodowa
-
VAT OSS (One Stop Shop): Automatyczne wykrywanie klientów B2C z krajów UE i wystawianie faktur z VAT OSS. Używa konfigurowalnych stawek VAT per kraj, dynamicznie pobieranych z Systim.
-
WDT (Wewnątrzwspólnotowa Dostawa Towarów): Wystawianie faktur WDT (0% VAT, reverse charge) dla firm B2B z UE. Integrator automatycznie dodaje wymaganą uwagę: „Odwrotne obciążenie – Reverse charge”.
-
Eksport (Poza UE): Automatyczna obsługa faktur eksportowych (0% VAT) dla klientów spoza Unii Europejskiej.
-
Walidacja numerów VAT przez VIES: Automatyczna integracja z systemem VIES UE do walidacji numerów VAT/NIP dla faktur walutowych. Decyduje o wystawieniu faktury WDT (jeśli numer jest poprawny) lub VAT OSS (jeśli numer jest nieprawidłowy).
💰 Zaawansowana Obsługa Finansowa
-
Faktury Walutowe: Automatyczne wykrywanie i obsługa faktur w walutach: EUR, BGN, CZK, DKK, RON, SEK, GBP.
-
Automatyczna Konwersja Walut: Pobieranie aktualnych kursów walut z NBP API i konwersja kwot.
-
Automatyczne Księgowanie Wpłat: Opcja automatycznego ustawiania pola
zaplaconona fakturze w Systim, z konwersją kwoty zapłaty na PLN dla faktur walutowych. -
Numery Rachunków Bankowych per Waluta: Automatyczne przypisywanie odpowiedniego, konfigurowalnego konta bankowego (PLN, BGN, CZK, DKK, RON, SEK, GBP) do faktury.
⚙️ Automatyzacja i Integracja
-
Zaawansowany Panel Konfiguracji: Uporządkowane sekcje do zarządzania BaseLinker, Systim, stawkami VAT (WDT, Export, per kraj UE) oraz numerami kont bankowych.
-
CRON Jobs: Pełna automatyzacja synchronizacji kontrahentów, importu zamówień i generowania faktur.
-
Dopasowywanie Kontrahentów: Automatyczne tworzenie nowych kontrahentów w Systim, jeśli nie istnieją w bazie.
-
Powiadomienia Email: Konfigurowalne powiadomienia o błędach API, zmianach konfiguracji i operacjach systemu.
🔁 Jak wygląda proces realizacji zadań przez Integrator FV Baselinker Base API – Systim API?
Proces jest w pełni zautomatyzowany i działa w pętli, gwarantując, że każde potwierdzone zamówienie zostanie przetworzone szybko i poprawnie:
-
Monitorowanie Zamówień: Integrator sprawdza na bieżąco zamówienia w BaseLinker z wykorzystaniem API.
-
Pobieranie Danych: Pobranie przez Integrator potwierdzonych zamówień z BaseLinker API do lokalnej bazy Integratora.
-
Analiza Zamówienia: Rozbicie zamówień na części pierwsze: każda pozycja, produkt, stawka VAT, ilość, cena, waluta, dane kontrahenta.
-
Weryfikacja Kontrahenta (Systim):
-
Synchronizacja listy kontrahentów z użyciem API Systim.
-
Identyfikacja klienta w bazie:
-
Jeśli klient istnieje, pobranie jego ID.
-
Jeśli nie ma klienta w bazie, utworzenie go w Systim, ponowna synchronizacja listy kontrahentów i pobranie ID do faktury.
-
-
-
Wystawienie Faktury: Wystawienie przez API w Systim Faktury VAT (sprzedaży) z ID kontrahenta, poprawnymi stawkami VAT (PL, VAT OSS, WDT, Export) i odpowiednim kontem bankowym.
-
Pobranie PDF: Pobranie wygenerowanej Faktury VAT z Systim API do Integratora w postaci pliku PDF.
-
Wysłanie do BaseLinker: Konwersja faktury do formatu Base64 i wysłanie do BaseLinker (Base.com API), automatycznie podmieniając tam bezwartościową fakturę.
-
Aktualizacja Statusu: Aktualizacja w Integratorze zadania jako wykonane i szczegółowe zalogowanie operacji.
🏋🏿♂️ Co zawarte jest w ramach usługi?
- dożywotnia licencja na integrator instalowany na Twoim serwerze lub hostingu WWW
- 3 miesiące bezpłatnych aktualizacji
🛒Usługi płatne dodatkowe
- przedłużenie aktualizacji: 100,00 zł brutto/rok – zamówienie
- hosting WWW wraz z instalacją i konfiguracją: 120,00 zł brutto/rok – zamówienie
- instalacja i konfiguracja integratora na serwerze klienta: 50,00 zł brutto/rok – zamówienie
🎴 Wersja demonstracyjna
Czy istnieje wersja demonstracyjna Integratora? Niestety fizycznie jej stworzenie przy dożywotniej licencji byłoby niemożliwe, a udostępnienie opcji przeklikania jest również niewykonalne ze względu na dane wrażliwe znajdujące się w bazach danych. Udostępniamy natomiast filmik pokazujący prostotę i szybkość działania naszego integratora.
📝 Skrócony Changelog
v2.0 (Aktualna wersja)
✨ Nowe Funkcjonalności Automatyzacji i Obsługi Międzynarodowej
-
Obsługa faktur walutowych: Automatyczne wykrywanie, pobieranie kursów z NBP API, konwersja, obsługa walut: EUR, BGN, CZK, DKK, RON, SEK, GBP.
-
VAT OSS dla klientów z UE: Wystawianie faktur z VAT OSS dla osób prywatnych (B2C) z konfigurowalnymi stawkami VAT per kraj.
-
WDT dla firm z UE: Wystawianie faktur WDT (0% VAT, reverse charge) dla firm B2B z automatycznym dodawaniem uwagi.
-
Walidacja VIES: Integracja z systemem VIES UE do automatycznej walidacji numerów VAT i dynamicznego przełączania między WDT a VAT OSS.
-
Eksport: Obsługa faktur eksportowych (0% VAT) dla klientów spoza UE.
-
Automatyczne księgowanie wpłat: Opcja włączania/wyłączania księgowania z automatyczną konwersją kwoty dla faktur walutowych.
-
Numery rachunków bankowych per waluta: Konfigurowalne i automatycznie przypisywane ID kont bankowych dla różnych walut.
-
Zaawansowany panel konfiguracji: Jednokolumnowy layout, responsywny grid, dynamiczne pobieranie stawek VAT z Systim API.
-
CRON jobs: Automatyczna synchronizacja kontrahentów, import zamówień i generowanie faktur.
v1.0 (Wersja początkowa)
-
Wystawianie faktur VAT dla klientów z Polski.
-
Domyślna stawka VAT: 23%.
-
Podstawowa integracja z BaseLinker API.
-
Podstawowa integracja z Systim API.
-
Wystawianie faktur w formacie PLN.
-
Automatyczne dopasowywanie kontrahentów z BaseLinker do Systim.
-
Podstawowy panel konfiguracji.




