Opis

Integracja Systim Baselinker API V2.0

🚀 Integracja Systim Baselinker API: Nowa Era Automatyzacji Faktur

Integrator FV Systim API – Baselinker (Base) API V2.0 to zaawansowany system stworzony do pełnej automatyzacji procesu wystawiania faktur VAT, łączący platformę e-commerce BaseLinker z systemem fakturowania Systim. Dzięki aktualizacji do wersji V2.0, system oferuje kompleksową obsługę transakcji międzynarodowych (UE i poza UE), faktur walutowych oraz pełną zgodność z najnowszymi przepisami podatkowymi (VAT OSS, WDT).

Zaprojektowany, aby oszczędzać Twój czas i eliminować błędy, Integrator automatycznie wystawia, księguje i wysyła profesjonalne, zgodne z prawem faktury do BaseLinker, zastępując ich standardowe, często niewystarczające dokumenty.

✨ Kluczowe Funkcjonalności Wersji V2.0

Wersja 2.0 wprowadza potężne narzędzia do automatyzacji w handlu międzynarodowym, zapewniając pełną zgodność podatkową i operacyjną.

🌎 Pełna Obsługa Międzynarodowa

• VAT OSS (One Stop Shop): Automatyczne wykrywanie klientów B2C z krajów UE i wystawianie faktur z VAT OSS. Używa konfigurowalnych stawek VAT per kraj, dynamicznie pobieranych z Systim.

• WDT (Wewnątrzwspólnotowa Dostawa Towarów): Wystawianie faktur WDT (0% VAT, reverse charge) dla firm B2B z UE. Integrator automatycznie dodaje wymaganą uwagę: „Odwrotne obciążenie – Reverse charge”.

• Eksport (Poza UE): Automatyczna obsługa faktur eksportowych (0% VAT) dla klientów spoza Unii Europejskiej.

• Walidacja numerów VAT przez VIES: Automatyczna integracja z systemem VIES UE do walidacji numerów VAT/NIP dla faktur walutowych. Decyduje o wystawieniu faktury WDT (jeśli numer jest poprawny) lub VAT OSS (jeśli numer jest nieprawidłowy).

💰 Zaawansowana Obsługa Finansowa

• Faktury Walutowe: Automatyczne wykrywanie i obsługa faktur w walutach: EUR, BGN, CZK, DKK, RON, SEK, GBP.

• Automatyczna Konwersja Walut: Pobieranie aktualnych kursów walut z NBP API i konwersja kwot.

• Automatyczne Księgowanie Wpłat: Opcja automatycznego ustawiania pola zaplacono na fakturze w Systim, z konwersją kwoty zapłaty na PLN dla faktur walutowych.

• Numery Rachunków Bankowych per Waluta: Automatyczne przypisywanie odpowiedniego, konfigurowalnego konta bankowego (PLN, BGN, CZK, DKK, RON, SEK, GBP) do faktury.

⚙️ Automatyzacja i Integracja

• Zaawansowany Panel Konfiguracji: Uporządkowane sekcje do zarządzania BaseLinker, Systim, stawkami VAT (WDT, Export, per kraj UE) oraz numerami kont bankowych.

• CRON Jobs: Pełna automatyzacja synchronizacji kontrahentów, importu zamówień i generowania faktur.

• Dopasowywanie Kontrahentów: Automatyczne tworzenie nowych kontrahentów w Systim, jeśli nie istnieją w bazie.

• Powiadomienia Email: Konfigurowalne powiadomienia o błędach API, zmianach konfiguracji i operacjach systemu.

🔁 Jak wygląda proces realizacji zadań przez Integrator FV Baselinker Base API – Systim API?

Proces jest w pełni zautomatyzowany i działa w pętli, gwarantując, że każde potwierdzone zamówienie zostanie przetworzone szybko i poprawnie:

1. Monitorowanie Zamówień: Integrator sprawdza na bieżąco zamówienia w BaseLinker z wykorzystaniem API.

2. Pobieranie Danych: Pobranie przez Integrator potwierdzonych zamówień z BaseLinker API do lokalnej bazy Integratora.

3. Analiza Zamówienia: Rozbicie zamówień na części pierwsze: każda pozycja, produkt, stawka VAT, ilość, cena, waluta, dane kontrahenta.

4. Weryfikacja Kontrahenta (Systim):

   • Synchronizacja listy kontrahentów z użyciem API Systim.

   • Identyfikacja klienta w bazie:

     • Jeśli klient istnieje, pobranie jego ID.

     • Jeśli nie ma klienta w bazie, utworzenie go w Systim, ponowna synchronizacja listy kontrahentów i pobranie ID do faktury.

5. Wystawienie Faktury: Wystawienie przez API w Systim Faktury VAT (sprzedaży) z ID kontrahenta, poprawnymi stawkami VAT (PL, VAT OSS, WDT, Export) i odpowiednim kontem bankowym.

6. Pobranie PDF: Pobranie wygenerowanej Faktury VAT z Systim API do Integratora w postaci pliku PDF.

7. Wysłanie do BaseLinker: Konwersja faktury do formatu Base64 i wysłanie do BaseLinker (Base.com API), automatycznie podmieniając tam bezwartościową fakturę.

8. Aktualizacja Statusu: Aktualizacja w Integratorze zadania jako wykonane i szczegółowe zalogowanie operacji.

🏋🏿‍♂️ Co zawarte jest w ramach usługi?

• dożywotnia licencja na integrator instalowany na Twoim serwerze lub hostingu WWW
• 3 miesiące bezpłatnych aktualizacji

🛒Usługi płatne dodatkowe

• przedłużenie aktualizacji: 100,00 zł brutto/rok – zamówienie
• hosting WWW wraz z instalacją i konfiguracją: 120,00 zł brutto/rok – zamówienie
• instalacja i konfiguracja integratora na serwerze klienta: 50,00 zł brutto/rok – zamówienie

🎴 Wersja demonstracyjna

Czy istnieje wersja demonstracyjna Integratora? Niestety fizycznie jej stworzenie przy dożywotniej licencji byłoby niemożliwe, a udostępnienie opcji przeklikania jest również niewykonalne ze względu na dane wrażliwe znajdujące się w bazach danych. Udostępniamy natomiast filmik pokazujący prostotę i szybkość działania naszego integratora.

📝 Skrócony Changelog

v2.0 (Aktualna wersja)

✨ Nowe Funkcjonalności Automatyzacji i Obsługi Międzynarodowej

• Obsługa faktur walutowych: Automatyczne wykrywanie, pobieranie kursów z NBP API, konwersja, obsługa walut: EUR, BGN, CZK, DKK, RON, SEK, GBP.

• VAT OSS dla klientów z UE: Wystawianie faktur z VAT OSS dla osób prywatnych (B2C) z konfigurowalnymi stawkami VAT per kraj.

• WDT dla firm z UE: Wystawianie faktur WDT (0% VAT, reverse charge) dla firm B2B z automatycznym dodawaniem uwagi.

• Walidacja VIES: Integracja z systemem VIES UE do automatycznej walidacji numerów VAT i dynamicznego przełączania między WDT a VAT OSS.

• Eksport: Obsługa faktur eksportowych (0% VAT) dla klientów spoza UE.

• Automatyczne księgowanie wpłat: Opcja włączania/wyłączania księgowania z automatyczną konwersją kwoty dla faktur walutowych.

• Numery rachunków bankowych per waluta: Konfigurowalne i automatycznie przypisywane ID kont bankowych dla różnych walut.

• Zaawansowany panel konfiguracji: Jednokolumnowy layout, responsywny grid, dynamiczne pobieranie stawek VAT z Systim API.

• CRON jobs: Automatyczna synchronizacja kontrahentów, import zamówień i generowanie faktur.

v1.0 (Wersja początkowa)

• Wystawianie faktur VAT dla klientów z Polski.

• Domyślna stawka VAT: 23%.

• Podstawowa integracja z BaseLinker API.

• Podstawowa integracja z Systim API.

• Wystawianie faktur w formacie PLN.

• Automatyczne dopasowywanie kontrahentów z BaseLinker do Systim.

• Podstawowy panel konfiguracji.