Automatyczna faktura VAT z BaseLinker do Systim: Pełna kontrola statusów w wersji v2.2

W nowoczesnym e-commerce sztywne ramy automatyzacji bywają przeszkodą. Dotychczas większość integratorów wymuszała wystawienie faktury w momencie wpadnięcia zamówienia do systemu. Wersja v2.2 integratora Systim – BaseLinker API zmienia reguły gry, wprowadzając Inteligentne Mapowanie Statusów Zamówień.

Kiedy wystawić fakturę? Teraz Ty ustalasz zasady

Najnowsza aktualizacja v2.2 rozwiązuje jeden z największych problemów sprzedawców korzystających z BaseLinkera: przedwczesne generowanie dokumentów sprzedaży. Dzięki nowej funkcji użytkownik zyskuje pełną decyzyjność operacyjną.

Kluczowa zmiana: Wielokrotny wybór statusów (Multi-select)

W panelu konfiguracji v2.2 pojawił się intuicyjny moduł mapowania. Zamiast automatycznego generowania faktury dla każdego „Nowego zamówienia”, możesz wskazać konkretne etapy procesu logistycznego:

• Status „Do wysłania”: Faktura powstaje, gdy magazynier zaczyna kompletować towar.
• Status „Wysłane”: Dokument generuje się dopiero po opuszczeniu magazynu przez kuriera.
• Własne statusy: Jeśli korzystasz z dedykowanych etapów (np. „Po weryfikacji płatności”), integrator również je obsłuży.

Dlaczego mapowanie statusów w v2.2 to przełom?

Google premiuje rozwiązania, które realnie optymalizują biznes. Oto dlaczego wersja v2.2 jest niezbędna w Twoim stosie technologicznym:

1. Redukcja liczby korekt: Wystawiając fakturę na etapie „Pakowanie” lub „Wysłane”, minimalizujesz ryzyko generowania dokumentów dla zamówień, które klient zdążył anulować tuż po złożeniu.
2. Zgodność z procesem logistycznym: Każdy sklep ma inny workflow. v2.2 dopasowuje się do Ciebie, a nie Ty do oprogramowania.
3. Lepszy Customer Experience: Klient otrzymuje fakturę w momencie, gdy jego paczka faktycznie rusza w drogę, co buduje profesjonalny wizerunek marki.

Jak skonfigurować wyzwalacze faktur w v2.2?

Proces jest banalnie prosty i nie wymaga wiedzy programistycznej:

1. Zaloguj się do Panelu Integratora.
2. Przejdź do sekcji „Generowanie faktur dla wybranych statusów”.
3. Zaznacz checkboxy przy statusach pobranych na żywo z Twojego konta BaseLinker.
4. Zapisz ustawienia – od tej chwili system będzie monitorował zmiany statusów przez API i wystawi dokument tylko wtedy, gdy zamówienie osiągnie wybrany etap.

Podsumowanie Techniczne: Co zyskujesz w v2.2?

Aktualizacja v2.2 integratora Systim-BaseLinker to nie tylko „poprawka”, to strategiczne narzędzie do zarządzania dokumentacją w e-commerce. Dzięki elastycznemu mapowaniu statusów, oszczędzasz czas księgowości i unikasz niepotrzebnego chaosu w dokumentach.

Chcesz wdrożyć inteligentne fakturowanie w swoim sklepie? Zaktualizuj integrator do najnowszej wersji i przejmij kontrolę nad obiegiem dokumentów!