Automatyzacja zwrotów i korekt w e-commerce: Poznaj nowości w Integratorze Systim – BaseLinker v2.1
W świecie dynamicznej sprzedaży online, sprawne wystawienie faktury to tylko połowa sukcesu. Prawdziwe wyzwanie zaczyna się w momencie zwrotów, reklamacji lub anulowania zamówień przez klientów. Wersja v2.1 integratora Systim – BaseLinker API wprowadza przełomowe zmiany, które czynią procesy posprzedażowe niemal bezobsługowymi.
Oto kluczowe funkcjonalności, które odmienią Twoją codzienną pracę z dokumentami sprzedaży.
1. Inteligentny System Automatycznych Korekt Faktur
Największą nowością w wersji v2.1 jest moduł automatycznego generowania dokumentów korygujących w systemie Systim. Od teraz system nie tylko pilnuje sprzedaży, ale też dba o porządek w Twojej księgowości, gdy transakcja nie dojdzie do skutku.
Obsługa zamówień anulowanych
Dzięki nowej sekcji w panelu konfiguracji, możesz wskazać konkretne statusy zamówień w BaseLinkerze, które system ma traktować jako „anulowane”. Jeśli zamówienie zmieni status na jeden z wybranych:
- Integrator automatycznie wykryje brak realizacji.
- Dla wystawionej wcześniej faktury VAT zostanie wygenerowana korekta „do zera”.
- Jako podstawę korekty system automatycznie wpisze: „Anulowanie zamówienia, odstąpienie od umowy zawartej na odległość”.
2. Nowa logika zakresu dat – wygoda i pewność
W wersji v2.1 uprościliśmy zarządzanie systemem korekt. Usunęliśmy konieczność definiowania sztywnych ram czasowych „od-do”.
- Brak daty końcowej: Wystarczy wskazać datę początkową, od której system ma monitorować faktury.
- Stały nadzór: Integrator będzie sprawdzał dokumenty od tego punktu w czasie w trybie ciągłym, eliminując ryzyko, że przeoczysz anulowanie zamówienia sprzed miesiąca.
3. Precyzyjne mapowanie kosztów dostawy i błędów ceny
Zaktualizowaliśmy mechanizm wykrywania rozbieżności w dokumentach. Wersja v2.1 skuteczniej radzi sobie z sytuacjami, w których platformy sprzedażowe ukrywają koszty wysyłki w niestandardowych polach (tzw. extra fields).
Jeśli system wykryje niezgodność lub błąd w przesłanej cenie, wystawi korektę z jasną podstawą: „Błąd oprogramowania, błędna cena”. Gwarantuje to pełną przejrzystość przed urzędem skarbowym i zgodność kwot na fakturach z faktycznymi przelewami od klientów.
4. Priorytetyzacja logiki działania (Flow Workflow)
Nowy silnik integratora działa w oparciu o ścisłą hierarchię, co eliminuje konflikty między dokumentami:
- Krok 1: Sprawdzenie, czy zamówienie jest anulowane (jeśli tak -> wystawienie korekty całkowitej).
- Krok 2: Jeśli zamówienie jest aktywne -> weryfikacja poprawności kosztów dostawy i ewentualna korekta częściowa.
Dlaczego warto zaktualizować integrator do v2.1?
Ręczne wystawianie korekt przy dużej skali sprzedaży to setki godzin pracy rocznie i ogromne ryzyko błędów ludzkich. Wersja v2.1 zamienia ten proces w automatyczny mechanizm, który działa w tle, podczas gdy Ty skupiasz się na skalowaniu swojego biznesu.
Zadbaj o automatyzację swojej księgowości już dziś!
Czy jesteś gotowy na pełną automatyzację? Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak wersja v2.1 może przyspieszyć obsługę zwrotów w Twoim sklepie.
